Effizient, Sicher, Einfach! Optimale Dokumentenarchivierung
Mit unserer modernen Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) docuvita optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Dank der einfachen Archivierung per Drag & Drop werden Dokumente in Sekundenschnelle organisiert und revisionssicher gespeichert, dadurch sparen Sie noch mehr wertvolle Zeit.
Den docuvita-Import per Drag-and-Drop können Sie übrigens überall in der SelectLine nutzen, wo ein Archivreiter vorhanden ist, z.B. in den Stammdaten und den Buchungen im SelectLine Rechnungswesen.
Es werden außer PDFs auch diverse andere Formate unterstützt, wie zum Beispiel Bilder.
So funktioniert die Archivierung mit Drag & Drop:
Eingangsrechnungen oder andere Dokumente können per Drag & Drop direkt in Ihr Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem („WAWI“ oder „REWE“) gezogen werden.
Das System ordnet die Dokumente automatisch zu und archiviert sie sicher. Besonders praktisch: Auch E-Mail-Anhänge lassen sich unkompliziert übernehmen.
Dank der docuvita-API können archivierte Dokumente direkt aus SelectLine angezeigt und geöffnet werden.
Optimieren Sie jetzt Ihr Dokumentenmanagement und profitieren Sie von einem effizienten und sicheren Workflow!
Ihre Fünf Vorteile
- Zeiteinsparung
Dokumente per Drag & Drop schnell archivieren. - Automatisierte Workflows
Effiziente Abläufe durch nahtlose Integration. - Revisionssicherheit
Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Dokumente. - Zentrale Verwaltung
Alle Unterlagen sicher und digital an einem Ort. - Flexibilität
Unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter PDFs und Bilder.
Unsere Dienstleistungen
- Einrichtung eines leistungsstarken Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
das Ihren individuellen Anforderungen entspricht. - Implementierung automatisierter Workflows
die wiederkehrende Prozesse vereinfachen. - Technische Unterstützung bei der Einrichtung der Archivierungslösung
mit docuvita und SelectLine.
Für weitere Informationen und Anfragen steht Ihnen folgender Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
Vertrauen Sie auf das IT-Center Viebrock – Ihr Partner für umfassende IT-Lösungen und -Sicherheit in Lüneburg, Eimke und darüber hinaus.
