Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem (DMS). Mit docuvita verwalten Sie Dokumente effizient, automatisieren Workflows und profitieren von einer revisionssicheren Archivierung.

Welche Vorteile bietet die DIGITALISIERUNG durch ein Dokumentenmanagementsystem?

• Belege direkt und automatisch aus Ihrer SelectLine
• Kunden-Lieferanten und Interessentenakten werden automatisch
  nach vordefinierter Ordnerstruktur angelegt
• E-Mail-Ein- und Ausgang aus Outlook
• Gescannte Belege automatisch ablegen
• Versionierung der Belege
• Revisionssichere Archivierung

So funktioniert der Workflow:

Die Verkettung einzelner Aufgaben bildet einen Workflow. Ein Beispiel: Eingangsrechnungen werden zunächst vom Projektleiter geprüft und freigegeben, anschließend ist erst die Freigabe der Geschäftsleitung erforderlich, bevor die Buchhaltung die Zahlung vornimmt.

Ein Workflow kann automatisch oder manuell gestartet werden und die verschiedensten Aufgaben enthalten. Diese können sich z.B. auf Akten, Ordner oder Dokumente beziehen und eine Rückmeldung, Kenntnisnahme, Erledigung, Entscheidung oder auch Weitergabe erwarten.

Was bedeutet Revisionssicherheit?

Die revisionssichere Archivierung gewährleistet, dass Dokumente unverändert und nachvollziehbar gespeichert werden. In Deutschland müssen Unternehmen die Vorgaben aus HGB, AO und GoBD einhalten.